Conheça 3 métodos eficazes para aumentar sua produtividade. Quem nunca sentiu que estava produzindo menos do que poderia e gostaria de aumentar a sua produtividade?
O que talvez nem todos saibam é que existem alguns métodos que melhoram a rotina de trabalho e fazem com que o profissional consiga produzir mais, até mesmo em menos tempo.
Cada pessoa tem um perfil e dificuldades diferentes, que se resolvem melhor com um determinado método. A byDream vai te mostrar alguns dos métodos existentes e se você não conseguir perceber, de cara, qual o melhor método para você, sugerimos que você experimente cada um deles para sentir na prática qual se adequa melhor ao seu estilo.
Se você é dono de uma empresa, líder de uma equipe, pode mostrar estes métodos aos profissionais que trabalham com você, que podem estar precisando de alguma ajuda neste sentido, para aumentar a produtividade.
Confira agora uma lista com 3 métodos eficazes para aumentar sua produtividade. Um deles, com certeza, será perfeito para você.
1. Método Seinfeld
Inventado pelo humorista Jerry Seinfeld, o método é indicado aos profissionais que têm alguma tarefa fixa diariamente. É necessário ter um calendário específico para esta tarefa. Você pode imprimir um modelo de calendário para te ajudar.
Toda vez que executar sua tarefa diária, você irá marcar um X no dia correspondente. Dessa maneira, uma corrente irá sendo desenhada no calendário e a tarefa vai se tornando um hábito. O humorista costuma brincar com “não quebre a corrente!!”.
Este método também é interessante para alguns casos da vida pessoal, como ir a academia, ler um livro ou começar algum curso online.
2. Método GTD – Getting Things Done
É um método de gerenciamento criado por David Allen, mais indicado para quem tem dificuldades em se organizar.
Trata-se de fazer uma lista de tarefas. Assim, você tira da sua cabeça a preocupação de se lembrar em fazer uma tarefa e o cérebro se torna mais livre para de fato produzir.
Parece simples e realmente é. Mas existem alguns outros pontos que são interessantes para se exercitar. Ao criar a lista de tarefas, você deve estipular a ordem de cada uma de acordo com a sua prioridade e também deve definir prazos para concluir cada uma delas.
Uma dica importante é fazer uso de aplicativos para anotações. Várias empresas usam o Trello para gerenciar tarefas, por exemplo. Ele tem uma versão gratuita que funciona muito bem e é bem customizável.
3. Método Pomodoro
Apesar do nome, não se trata de uma macarronada (rs). A técnica criada por Francisco Cirillo, recebeu este nome porque foi aplicada pela primeira vez usando um cronômetro em formato de tomate. Tomate em italiano é pomodoro, daí vem o nome.
É um método indicado para quem tem dificuldades em se concentrar. Consiste em trabalhar em blocos de 25 minutos cada, contados com um cronômetro mesmo. Em cada bloco você deve executar apenas uma tarefa. Cada bloco é separado por pequenos intervalos de 5 minutos entre eles. A cada 4 pomodoros, você deve fazer uma pausa maior de 30 minutos.
Uma questão muito importante neste método é que você deve evitar interrupções dentro de cada pomodoro. Outro ponto interessante é que com esta técnica é possível perceber quanto tempo você demora para fazer suas tarefas.
Em alguns casos, dependendo do seu trabalho, você vai precisar fazer algumas adaptações nos métodos. Mas se o principal da ideia já te ajudar, adapte sem peso na consciência, afinal, o objetivo é conseguir aumentar a sua produtividade e não seguir a risca um método que em algum quesito pode acabar te atrapalhando.
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Já conhece nossas dicas para fazer sucesso nas redes sociais? São bem práticas e eficazes!
Até a próxima!
byDream
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